ТОП-8 вредных советов Финансовому директору 🙂
1. Не внедрять единую систему учета
Информация, которую получает CFO, часто поступает из разных источников. Это увеличивает риски допустить ошибки при составлении отчетности, а также удлиняет процесс получения информации. Внедрение единой системы учета, а также интеграции данных из различных систем (например, CRM) в единую систему учета, позволит оперативно получать достоверные данные, необходимые для принятия решений.
2. Не внедрять единые стандарты составления отчетности
В одном месяце расходы на обед с клиентом будут включены в статью расходов «предпродажная подготовка», а в другом месяце могут включить в статью расходов «представительские». Таким образом уменьшается прозрачность расходов, а также отсутствует понимание Руководства, что входит в ту или иную статью расходов. Нужно ли говорить, как негативно это отображается на процессе оптимизации расходов.
3. Не определять центры финансовой ответственности (ЦФО)
Центр финансовой ответственности – подразделение Компании, которое оказывает прямое влияние на доходы или расходы Компании. Выделяя ЦФО, становится проще планировать доходы/расходы, а также контролировать выполнение бюджета.
4. Не развивать конструктивное мышление
Конструктивное мышление позволяет CFO детально разложить многие бизнес-процессы Компании на составляющие и определить узкие места, требующие внедрения функции контроллинга. Также такое мышление позволяет шире взглянуть на проблему и найти нестандартное решение такой проблемы.
5. Упорно внедрять бюджетирование
Ни для кого не секрет, что бюджетирование медленно и уверенно уходит в прошлое. Умение отказаться от бюджетирования там, где это не нужно – ключевой навык CFO. Бюджетирование тормозит перемены, а также в некоторых случаях служит демотиватором. Вот пример мотивация менеджера по продажам при бюджетировании и при отсутствии бюджетирования:
Вариант 1 — менеджеру по продажам поставили план, каждую неделю менеджер отчитывается за выполнение плана и ждет день Х, когда раз в месяц он получит/не получит премию за выполнение плана.
Вариант 2 — менеджеру по продажам не ставят план, его мотивация прямо пропорциональна объему дохода, который он принесет за месяц.
Оба варианта могут быть эффективны при различных условиях.
6. Не разделять расходы на постоянные и переменные
Разделив все расходы на условно постоянные и условно переменные можно посчитать, сколько денег необходимо Компании ежемесячно при отсутствии продаж. Также для оптимизации очень часто применяют метод перевода постоянных расходов в переменные – это позволяет более эффективно оптимизировать расходы, в отличии от бюджетирования.
7. Оставаться в тени
Эффективность работы CFO можно грубо сравнить с работой уборщицы: пока офис чистый, никто не замечает данную работу, однако стоит уборщице заболеть и не убрать офис, как грязь заметят все и скажут, что уборщица неэффективно работает и ее надо менять. Поэтому лучше все же заявлять на общих собраниях о своих результатах работы либо достижениях.
8. Не развиваться и не следить за тенденциями CFO в мире
Последние исследования показывают, что работа CFO постепенно трансформируется в CEO. Экономическая нестабильность, необходимость постоянно развиваться и находить необычные решения обычных проблем – все это влияет на профиль CEO. Собственники Компаний все чаще ищут на данную должность лидеров, способных брать на себя ответственность за решение задач, не всегда связанных с финансами Компании.
