ТОП-8 шкідливих порад Фінансовому директору 🙂
1. Не впроваджувати єдину систему обліку
Інформація, яку отримує CFO, часто надходить із різних джерел. Це збільшує ризики припуститися помилок при складанні звітності, а також подовжує процес отримання інформації. Впровадження єдиної системи обліку, і навіть інтеграції даних із різних систем (наприклад, CRM) в єдину систему обліку, дозволить оперативно отримувати достовірні дані, необхідні прийняття рішень.
2. Не запроваджувати єдині стандарти складання звітності
В одному місяці витрати на обід з клієнтом будуть включені до статті витрат «передпродажна підготовка», а в іншому місяці можуть включити до статті витрат «представницькі». Таким чином зменшується прозорість витрат, а також відсутнє розуміння Посібника, що входить до тієї чи іншої статті витрат. Чи потрібно говорити, наскільки негативно це відображається на процесі оптимізації витрат.
3. Не визначати центри фінансової відповідальності (ЦФО)
Центр фінансової відповідальності – підрозділ Компанії, який безпосередньо впливає на доходи або витрати Компанії. Виділяючи ЦФО, стає простіше планувати доходи/витрати, і навіть контролювати виконання бюджету.
4. Не розвивати конструктивне мислення
Конструктивне мислення дозволяє CFO детально розкласти багато бізнес-процесів Компанії на складові та визначити вузькі місця, що потребують впровадження функції контролінгу. Також таке мислення дозволяє ширше поглянути на проблему та знайти нестандартне вирішення такої проблеми.
5. Завзято впроваджувати бюджетування
Ні для кого не секрет, що бюджетування повільно і впевнено сягає минулого. Вміння відмовитися від бюджетування там, де це не потрібно – ключова навичка CFO. Бюджетування гальмує зміни, а також у деяких випадках є демотиватором. Ось приклад мотивація менеджера з продажу при бюджетуванні та за відсутності бюджетування:
Ні для кого не секрет, що бюджетування повільно і впевнено сягає минулого. Вміння відмовитися від бюджетування там, де це не потрібно – ключова навичка CFO. Бюджетування гальмує зміни, а також у деяких випадках є демотиватором. Ось приклад мотивація менеджера з продажу при бюджетуванні та за відсутності бюджетування:
Варіант 2 – менеджеру з продажу не ставлять план, його мотивація прямо пропорційна обсягу доходу, який він принесе протягом місяця.
Обидва варіанти можуть бути ефективними за різних умов.
6. Не поділяти витрати на постійні та змінні
Розділивши всі витрати на умовно постійні та умовно змінні можна порахувати, скільки грошей необхідно Компанії щомісяця за відсутності продажів. Також для оптимізації часто-густо застосовують метод переведення постійних витрат у змінні – це дозволяє більш ефективно оптимізувати витрати, на відміну від бюджетування.
7. Залишатися в тіні
Ефективність роботи CFO можна грубо порівняти з роботою прибиральниці: поки офіс чистий, ніхто не помічає цю роботу, проте варто прибиральниці захворіти і не прибрати офіс, як бруд помітять усі і скажуть, що прибиральниця неефективно працює і її треба міняти. Тому краще все ж таки заявляти на загальних зборах про свої результати роботи або досягнення.
8. Не розвиватися та не стежити за тенденціями CFO у світі
Останні дослідження показують, що робота CFO поступово трансформується у CEO. Економічна нестабільність, необхідність постійно розвиватися та знаходити незвичайні вирішення звичайних проблем – все це впливає на профіль CEO. Власники Компаній все частіше шукають на цю посаду лідерів, здатних брати на себе відповідальність за вирішення завдань, які не завжди пов’язані з фінансами Компанії.
