ЦФО — это отдел или функциональное подразделение компании, которое отвечает за финансовые показатели.
⠀
🔆Цель ЦФО — распределение ответственности и полномочий между менеджерами по управлению доходами, расходами, активами, обязательствами и капиталом компании.
⠀
В зависимости от ответственности выделяют такие ЦФО:
⠀
1️⃣ Центр затрат
несет ответственность за уровень затрат (в виде показателя, например, бюджет отдела персонала)
2️⃣ Центр дохода
несет ответственность за уровень дохода (например, отдел продаж)
3️⃣Центр прибыли
несет ответственность за уровень прибыли (руководство компании, или, например, руководитель структурного подразделения, которое отвечает за прибыль товара/группы товаров/направления —

Что такое ЦФО

В любой компании и на предприятии особое значение имеет финансовый контроль, поскольку без него ведение бизнеса становиться невозможным. Центр финансовой ответственности — это важный финансовый компонент, контролирующий бюджет бизнеса. Он позволяет сформировать финансовую дисциплину и улучшить эффективность распределения денежных средств. Любое предприятие должно внедрить в свою структуру ЦФО. Мы расскажем, что такое центр финансовой ответственности, на какие виды он разделяется и зачем нужен компании.

Зачем нужен центр финансовой ответственности

Центр финансовой ответственности — это полноценный блок организации, который работает над конкретными финансовыми показателями. Важно отметить, что в качестве ЦФО может выступать отдел, подразделение или даже один сотрудник — в зависимости от размера, структуры и других особенностей компании.

Обычно в больших организациях предполагается несколько разных ЦФО, каждый из которых будет ответственен за конкретное направление: прибыль, расходы, доходы. Определяется количество таких центров индивидуально, в зависимости от потребностей фирмы. При этом данные всех ЦФО собираются воедино, ведь они связаны между собой и могут влиять друг на друга. Центры финансовой ответственности — это необходимость для бизнеса, выполняющая сразу несколько ролей:

• контроль перемещения финансов;
• аналитика эффективности компании;
• увеличение компетенций и навыков работников, повышение мотивации;
• контроль всех стратегических решений;
• создание стратегических маркетинговых решений;
• поиск слабых зон в работе компании и оптимизация затрат;
• создание подходящей мотивационной системы;
• координация работы подразделений и проведения контроля.

Финансовая структура необходима для построения финансовой дисциплины. Благодаря ЦФО руководитель будет четко понимать, какой отдел или сотрудник несет ответственность за конкретную работу.

Виды центров финансовой ответственности

Конкретного перечня типов центров финансовой ответственности не существует, поскольку для каждого предприятия они формируются индивидуально и могут отличаться. Но обычно выделяют несколько основных видов — именно они внедряются в компаниях наиболее часто:

• доходный;
• расходный;
• прибыльный;
• маржинального дохода;
• инвестиционный.

Все центры связаны между собой и создают единую структуру. При этом каждый ЦФО имеет персональную зону ответственности.

Доходный. Этот центр финансовой ответственности несет ответственность за все финансы, принесенные фирме в рамках своей работы. Компетенция отдела прописывается во внутреннем порядке компании.

Расходный. Доходный ЦФО напрямую связан с расходным. В данном отделе сотрудники ответственны за расходы, в большинстве случаев основная зона ответственности — сокращение затрат в рамках проекта.

Прибыльный. Этот отдел может влиять на оба показателя: расходы и доходы. Он может минимизировать расходы, увеличивать доходы или работать сразу над двумя показателями.

Маржинального дохода. В компетенции ЦФО контроль собственных вложений в доход бизнеса, а также контроль показателей маржинального дохода — разницы между доходами и непосредственными затратами компании.

Инвестиционный. В компетенции данного ЦФО контроль инвестиций, расчет их окупаемости, рентабельности и добавленной цены.

Дополнительно руководитель может создавать другие центры финансовой ответственности, базируясь на потребностях компании. Определить конкретные группы ЦФО для своего бизнеса можно ответив на несколько вопросов:

• какая позиция занимается центров финансовой ответственности в общей структуре (цех, дивизион, подраздел и пр.);
• в каком направлении должен проводиться анализ (товары, услуги и пр.);
• на какой местности будет распространяться ответственность центра;
• какие задачи и обязанности полагаються на ЦФО, что будет входить в его компетенцию;
• какие существуют технологические особенности деятельности центра.

Учитывайте, что и описанные ЦФО могут разделяться на дополнительные подразделения.

Этапы создания финансовой структуры

Как правило, центры финансовой ответственности создаются на этапе формирования бизнес-модели и структуры компании. Только в таком случае можно создать целостную структуру, которая будет иметь высокую эффективность и работать максимально слаженно.Формирование структуры ЦФО состоит из нескольких этапов:

1. Общая аналитика. На начальном этапе необходимо оценить особенности бизнеса в целом. При этом следует обратить внимание на следующие факторы: обязанности работников, особенности оборота документации, тип деятельности, организация бухгалтерского учета, перемещение финансов внутри компании и т.д.
2. Определение направлений бизнеса. Следующий этап предполагает определение бизнес-процессов и установка конкретных границ между ними. Главные процессы должны создавать единую структуру, показывая взаимодействие разных отделов, принципы достижения финансовых показателей и ценность для потребителей.
3. Аналитика организационной структуры. Важно создать организационную схему и понять, какую роль занимает каждая структурная единица в общей системе. На данном этапе учитывается количество отделов, их обязанности и принципы взаимодействия друг с другом.
4. Внедрение ЦФО в бизнес-модель. После появления четкого понимания бизнес-модели и принципов ее работы можно внедрять в нее центр финансовой ответственности. ЦФО должны выполнить основное задание — определить список ответственных персон за конкретные процессы и сформировать их взаимодействие между собой.

Важно выполнить все этапы создания ЦФО — только в этом случае возможно добиться максимальной эффективности и реализовать все потребности бизнеса. Внедрение центров финансовой ответственности в структуру бизнеса позволит значительно оптимизировать использование бюджета, оперативно выявлять проблемы, оптимизировать доходы и расходы.