ЦФО – це відділ чи функціональний підрозділ компанії, що відповідає за фінансові показники.
🔆Мета ЦФО – розподіл відповідальності та повноважень між менеджерами з управління доходами, витратами, активами, зобов’язаннями та капіталом компанії.
Залежно від відповідальності виділяють такі ЦФО:
1️⃣ Центр витрат несе відповідальність за рівень витрат (як показник, наприклад, бюджет відділу персоналу)
2️⃣Центр прибутку відповідає за рівень доходу (наприклад, відділ продажу)
3️⃣Центр прибутку несе відповідальність за рівень прибутку (керівництво компанії, або, наприклад, керівник структурного підрозділу, який відповідає за прибуток товару/групи товарів/напряму –
Що таке ЦФО
У будь-якій компанії та на підприємстві особливе значення має фінансовий контроль, оскільки без нього ведення бізнесу стає неможливим. Центр фінансової відповідальності – це важливий фінансовий компонент, який контролює бюджет бізнесу. Він дозволяє сформувати фінансову дисципліну та покращити ефективність розподілу коштів. Будь-яке підприємство має впровадити у свою структуру ЦФО. Ми розповімо, що таке центр фінансової відповідальності, на які види він поділяється і навіщо потрібний компанії.
Навіщо потрібний центр фінансової відповідальності
Центр фінансової відповідальності – це повноцінний блок організації, який працює над конкретними фінансовими показниками. Важливо відзначити, що ЦФО може виступати відділ, підрозділ або навіть один співробітник – в залежності від розміру, структури та інших особливостей компанії.
Зазвичай у великих організаціях передбачається кілька різних ЦФО, кожен із яких буде відповідальний за конкретний напрямок: прибуток, витрати, доходи. Визначається кількість таких центрів індивідуально, залежно потреб фірми. При цьому дані всіх ЦФО збираються докупи, адже вони пов’язані між собою і можуть впливати один на одного. Центри фінансової відповідальності – це необхідність для бізнесу, яка виконує відразу кілька ролей:
- контроль переміщення фінансів;
- аналітика ефективності компанії;
- збільшення компетенцій та навичок працівників, підвищення мотивації;
- контроль усіх стратегічних рішень;
- створення стратегічних маркетингових рішень;
- пошук слабких зон у роботі компанії та оптимізація витрат;
- створення відповідної мотиваційної системи;
- координація роботи підрозділів та проведення контролю.
Фінансова структура необхідна побудови фінансової дисципліни. Завдяки ЦФО керівник чітко розумітиме, який відділ чи співробітник несе відповідальність за конкретну роботу.
Види центрів фінансової відповідальності
Конкретного переліку типів центрів фінансової відповідальності немає, оскільки кожного підприємства вони формуються індивідуально і можуть відрізнятися. Але зазвичай виділяють кілька основних видів – саме вони впроваджуються в компаніях найчастіше:
- прибутковий;
- видатковий;
- прибутковий;
- маржинального доходу;
- інвестиційний.
Усі центри пов’язані між собою та створюють єдину структуру. У цьому кожен ЦФО має персональну зону відповідальності.
Прибутковий. Цей центр фінансової відповідальності відповідає за всі фінанси, принесені фірмі у межах своєї роботи. Компетенція відділу прописується у внутрішньому порядку підприємства.
Витратний. Прибутковий ЦФО безпосередньо пов’язаний із видатковим. У цьому відділі співробітники відповідальні витрати, здебільшого основна зона відповідальності – скорочення витрат у рамках проекту.
Прибутковий. Цей відділ може впливати на обидва показники: витрати та доходи. Він може мінімізувати витрати, збільшувати доходи чи працювати одразу над двома показниками.
Інвестиційний. У компетенції даного ЦФО контроль інвестицій, розрахунок їхньої окупності, рентабельності та доданої ціни.
Додатково керівник може створювати інші центри фінансової відповідальності, ґрунтуючись на потребах компанії. Визначити конкретні групи ЦФО для свого бізнесу можна відповівши на кілька запитань:
яка позиція займається центрами фінансової відповідальності у загальній структурі (цех, дивізіон, підрозділ тощо); у якому напрямі має проводитись аналіз (товари, послуги та ін.); на якій території поширюватиметься відповідальність центру; які завдання та обов’язки покладаються на ЦФО, що входитиме до його компетенції; які є технологічні особливості діяльності центру.
Етапи створення фінансової структури
Як правило, центри фінансової відповідальності створюються на етапі формування бізнес-моделі та структури компанії. Тільки в такому випадку можна створити цілісну структуру, яка матиме високу ефективність і працюватиме максимально злагоджено. Формування структури ЦФО складається з декількох етапів
Загальна аналітика. На початковому етапі необхідно оцінити особливості бізнесу загалом. У цьому слід звернути увагу до такі чинники: обов’язки працівників, особливості обороту документації, тип діяльності, організація бухгалтерського обліку, переміщення фінансів усередині підприємства тощо.
Визначення напрямів бізнесу. Наступний етап передбачає визначення бізнес-процесів та встановлення конкретних кордонів між ними. Головні процеси мають створювати єдину структуру, показуючи взаємодію різних відділів, принципи досягнення фінансових показників та цінність для споживачів.
Аналітика організаційної структури. Важливо створити організаційну схему та зрозуміти, яку роль займає кожна структурна одиниця у загальній системі. На даному етапі враховується кількість відділів, їх обов’язки та принципи взаємодії один з одним.
Впровадження ЦФО у бізнес-модель. Після появи чіткого розуміння бізнес-моделі та принципів її роботи можна впроваджувати до неї центр фінансової відповідальності. ЦФО повинні виконати основне завдання – визначити список відповідальних персон за конкретні процеси та сформувати їхню взаємодію між собою
Важливо виконати всі етапи створення ЦФО – тільки в цьому випадку можна досягти максимальної ефективності і реалізувати всі потреби бізнесу. Впровадження центрів фінансової відповідальності у структуру бізнесу дозволить значно оптимізувати використання бюджету, оперативно виявляти проблеми, оптимізувати доходи та витрати.
