🖇 Ведение дел любой компании требует максимального вовлечения и внимания. Вопрос о том, как навести порядок в финансах бизнеса возникает практически у каждого его владельца. Мы расскажем о 7 самых эффективных способах упорядочить финансовые дела, но для начала необходимо изучить основы финансовой грамотности. Собственник бизнеса должен разбираться в базе фин.учета, чтобы понимать, нормально ли функционирует бизнес и как деньги вращаются внутри компании. Для получения необходимых данных можно:
🖋 посещать полезные курсы;
🖋 читать книги о финансах;
🖋 смотреть видео финансистов.
Благодаря базовым знаниям финансового учета вы сможете самостоятельно упорядочить деньги в бизнесе и вести дела без каких-либо потерь. Теперь перейдем к нашим способам навести порядок в финансах организации.
Способ №1. Использовать сервисы автоматизации.
В настоящее время существует большое количество сервисов автоматизации, способных помочь в ведении финансовых отчетов. В их числе можно выделить Adesk, Scloud и другие. С помощью таких программ и сервисов можно выполнять множество задач:
- подтянуть все транзакции и распределить их в блоки расходов/доходов;
- прикрепить все показатели в панель приборов для детального изучения;
- проводить планирование расходов, доходов и прибыли;
- анализировать расходы и доходы, исходя из направления бизнеса;
- возможность интеграции с расчетным счетом для изучения динамики денежного потока.
Сервисы автоматизации станут оптимальным решением для представителей малого и среднего бизнеса. Они обойдутся в разы дешевле финансового директора, при этом позволяют выполнить множество важных процессов. Сервисы могут упорядочить, предоставить статистику, но без умения анализировать результаты они будут бессмысленны.
Учитывайте, что сервисы не подойдут самозанятым, микро-бизнесу и крупным организациям, для которых необходимы персональные разработки.
Способ №2. Вести дела самостоятельно.
В бизнесе, как и в любом деле, чтобы получить 100% результат — лучше сделать все самостоятельно. Если собственник самостоятельно изучит финансовый учет и особенности его ведения, то в дальнейшем будет достаточно простого анализа и корректировок. Такой вариант ведения бизнеса подойдет:
- небольшим фирмам со штатом до 10 человек;
- посредникам;
- представителям несложных услуг;
- фирмам без сложной системы мотивации команды.
Самостоятельный контроль финансов позволяет настроить систему удобным для себя образом. Даже если вы не будете самостоятельно вести дела, а поручите это другому специалисту — финансовая грамотность для вас необходима. Она позволит контролировать все процессы и своих сотрудников.
Способ №3. Использовать таблицы Cash Flow, P&L, Balance
С помощью трех базовых таблиц можно привести в порядок все финансовые операции. Каждый из этих отчетов помогает проанализировать разные направления, благодаря чему можно увидеть общую картину и составить детальную стратегию. Обязательно создайте 3 таблицы:
- Cash Flow. Группа необходима для отображения финансовых потоков. Благодаря ведению этой таблицы можно определить, хватает ли вам денег, сколько останется на следующий период, как и откуда можно получить финансы, а также куда они будут потрачены.
- P&L. Таблица необходима для отображения прибыльности, себестоимости и операционного успеха фирмы.
- Balance. Указывает на дебиторские и кредитные долги, а также объем долгов и собственных финансов в капитале.
Имея в арсенале 3 этих таблички вы сможете грамотно управлять финансами и видеть абсолютно все денежные манипуляции.
Способ №4. Нанять финансового менеджера
Финансовый менеджер — актуальное решение для среднего и крупного бизнеса. Для малого бизнеса наем фин.менеджера может оказаться слишком дорогим удовольствием. Но существует несколько альтернативных вариантов:
- финансовый менеджер на аутсорсинг;
- удаленный финансовый менеджер+сервисы автоматизации.
Такие варианты обойдутся дешевле, при этом вы получите помощь грамотного специалиста.
Способ №5. Отказаться от фин.менеджера и бухгалтера в одном лице
Многие владельцы бизнеса считают, что финансовый менеджер и бухгалтер — одно и то же, ведь обе специальности предполагают работу с числами. Но на самом деле это не так. Работа финансового менеджера в разы сложнее, она предполагает не только анализ, но и создание стратегии, разработку новых идей для улучшения финансовой ситуации. В то время как бухгалтер отвечает только за ведение отчетов и своевременную передачу всех необходимых данных директору, а также налоговой службе.
В некоторых фирмах встречается комбинирование двух вакансий в одну — в этом случае бухгалтер выполняет и роль фин. менеджера. Но в большинстве случаев это выливается в проблемы, неточности и неполное использование доступных ресурсов. Если вам нужен порядок в финансах и учете — лучше разделить этих специалистов.
Способ №6. Придерживание принципов управленческой отчетности
Любой финансовый учет базируется на нескольких основных правилах. Чтобы навести порядок в финансах компании необходимо обязательно придерживаться следующих принципов:
📍Структурность. Любой отчет — это система. При ведении учета важно выстроить единую структуру и в дальнейшем дополнять ее. Такой подход позволяет видеть все пункты и четко контролировать финансы.
📍Достаточность. Избыточный отчет, как и недостающий — плохо. Информация должна быть составлена кратко, но максимально доступно для понимания.
📍Ценность. Отчетность компании должна быть необходимой и ожидаемой. Если ее не ждут — значит в ней нет смысла.
📍Правдивость. Отчетность должна быть честной во всех аспектах, иначе можно сказать, что ее просто не существует.
📍Своевременность. Отчетность должна подаваться в строго оговоренные сроки. Опоздания часто приводят к непоправимым последствиям.
📍Придерживаясь этих простых принципов вы сможете оптимизировать финансы и вовремя контролировать все процессы.
Способ №7. Вести бизнес по показателям, а не по ощущениям
Многие ведут бизнес по ощущениям и как итог: не человек управляет бизнесом, а бизнес человеком. Чтобы этого не произошло, необходимо внимательно анализировать передвижение финансов. Внимательно посмотрите на финансовый анализ компании? Вы сможете составить 10 пунктов для улучшения ситуации? Если нет — значит ваше управление бизнесом недостаточно эффективно. Возможно, необходимо нанять финансового менеджера для консультации или самостоятельно разобраться в финансах.
📩 Если у вас есть вопросы или предложения, что добавить к статье, пишите в инстаграмм @finagma_
