🖇Ведення справ будь-якої компанії потребує максимального залучення та уваги. Питання про те, як навести лад у фінансах бізнесу виникає практично у кожного його власника. Ми розповімо про 7 найефективніших способів упорядкувати фінансові справи, але спочатку необхідно вивчити основи фінансової грамотності. Власник бізнесу повинен розбиратися в базі фін.обліку, щоб розуміти, чи нормально функціонує бізнес і як обертаються гроші всередині компанії. Для отримання необхідних даних можна:
відвідувати корисні курси;
🖋 читати книги про фінанси;
🖋 дивитись відео фінансистів.
Спосіб №1. Використовувати послуги автоматизації.
В даний час існує велика кількість сервісів автоматизації, здатних допомогти у веденні фінансових звітів. У тому числі можна назвати Adesk, Scloud та інші. За допомогою таких програм та сервісів можна виконувати безліч завдань:
- підтягнути всі транзакції та розподілити їх у блоки витрат/доходів;
- прикріпити всі показники до панелі приладів для детального вивчення;
- проводити планування витрат, доходів та прибутку;
- аналізувати витрати та доходи, виходячи з напряму бізнесу;
- можливість інтеграції з розрахунковим рахунком вивчення динаміки грошового потоку.
Сервіси автоматизації стануть оптимальним рішенням для представників малого та середнього бізнесу. Вони обійдуться в рази дешевше за фінансового директора, при цьому дозволяють виконати безліч важливих процесів. Сервіси можуть упорядкувати, надати статистику, але без уміння аналізувати результати вони будуть безглузді. Враховуйте, що послуги не підійдуть самозайнятим, мікро-бізнесу та великим організаціям, для яких необхідні персональні розробки.
Спосіб №2. Вести справи самостійно.
У бізнесі, як і в будь-якій справі, щоб отримати 100% результат – краще зробити все самостійно. Якщо власник самостійно вивчить фінансовий облік та особливості його ведення, то надалі буде достатньо простого аналізу та коригування. Такий варіант ведення бізнесу підійде:
- невеликим фірмам із штатом до 10 осіб;
- посередникам;
- представникам нескладних послуг;
- фірм без складної системи мотивації команди.
Самостійний контроль фінансів дозволяє настроїти систему зручним для себе чином. Навіть якщо ви не будете самостійно вести справи, а доручите це іншому фахівцю – фінансова грамотність для вас необхідна. Вона дозволить контролювати всі процеси та своїх співробітників.
Спосіб №3. Використовувати таблиці Cash Flow, P&L, Balance
За допомогою трьох базових таблиць можна упорядкувати всі фінансові операції. Кожен із цих звітів допомагає проаналізувати різні напрями, завдяки чому можна побачити загальну картину та скласти детальну стратегію. Обов’язково створіть 3 таблиці:
- Cash Flow. Група потрібна для відображення фінансових потоків. Завдяки веденню цієї таблиці можна визначити, чи вистачає вам грошей скільки залишиться на наступний період, як і звідки можна отримати фінанси, а також куди вони будуть витрачені. P&L.
- Таблиця необхідна для відображення прибутковості, собівартості та операційного успіху фірми. Balance.
- Вказує на дебіторські та кредитні борги, а також обсяг боргів та власних фінансів у капіталі.
Имея в арсенале 3 этих таблички вы сможете грамотно управлять финансами и видеть абсолютно все денежные манипуляции.
Спосіб №4. Найняти фінансового менеджера
Фінансовий менеджер – актуальне рішення для середнього та великого бізнесу. Для малого бізнесу найм фін.менеджера може виявитися надто дорогим задоволенням. Але є кілька альтернативних варіантів:
- фінансовий менеджер на аутсорсинг;
- віддалений фінансовий менеджер + послуги автоматизації.
Такі варіанти коштуватимуть дешевше, при цьому ви отримаєте допомогу грамотного фахівця.
Спосіб №5. Відмовитися від фін.менеджера та бухгалтера в одній особі
Багато власників бізнесу вважають, що фінансовий менеджер і бухгалтер – те саме, адже обидві спеціальності припускають роботу з числами. Але насправді це негаразд. Робота фінансового менеджера в рази складніша, вона передбачає не лише аналіз, а й створення стратегії, розробку нових ідей для покращення фінансової ситуації. У той час як бухгалтер відповідає лише за ведення звітів та своєчасну передачу всіх необхідних даних директору, а також податковій службі.
У деяких фірмах зустрічається комбінування двох вакансій в одну – у цьому випадку бухгалтер виконує роль фін. менеджера. Але в більшості випадків це виливається в проблеми, неточності та неповне використання доступних ресурсів. Якщо вам потрібен порядок у фінансах та обліку – краще розділити цих фахівців.
Спосіб №6. Дотримання принципів управлінської звітності
Будь-який фінансовий облік базується на кількох основних правилах. Щоб навести лад у фінансах компанії, необхідно обов’язково дотримуватися наступних принципів:
📍
Структурність. Будь-який звіт – це система. При веденні обліку важливо побудувати єдину структуру та надалі доповнювати її. Такий підхід дозволяє бачити всі пункти та чітко контролювати фінанси.
📍Достатність. Надлишковий звіт, як і бракує – погано. Інформація має бути складена коротко, але максимально доступною для розуміння.
📍Цінність. Звітність компанії має бути необхідною та очікуваною. Якщо на неї не чекають – значить в ній немає сенсу.
📍Правдивість. Звітність має бути чесною у всіх аспектах, інакше можна сказати, що її просто не існує.
📍Своєчасність. Звітність має подаватися у суворо обумовлені терміни. Запізнення часто спричиняють непоправні наслідки.
📍Дотримуючись цих простих принципів, ви зможете оптимізувати фінанси і вчасно контролювати всі процеси.
Спосіб №7. Вести бізнес за показниками, а не за відчуттями
Багато хто веде бізнес за відчуттями і як результат: не людина управляє бізнесом, а бізнес людиною. Щоб цього не сталося, необхідно уважно аналізувати пересування фінансів. Уважно подивіться на фінансовий аналіз компанії? Ви зможете скласти 10 пунктів для покращення ситуації? Якщо ні – це ваше управління бізнесом недостатньо ефективно. Можливо, необхідно найняти фінансового менеджера для консультації чи самостійно розібратися у фінансах.
📩 Якщо у вас є запитання чи пропозиції, що додати до статті, пишіть в інстаграм @finagma_
