Регулярный финансовый контроль в компании – главный залог ее финансового здоровья. Благодаря данной процедуре можно своевременно выявить:
- воровство;
- любые денежные махинации;
- нецелевые траты денег фирмы.
Финансовый контроль — лучший способ отслеживать все перемещения денег и исключать различные риски, в том числе банкротство. Но не все собственники бизнеса точно понимают, что такое финансовый контроль и для чего он нужен. Именно об этом, а также правилах и особенностях организации контроля финансовых потоков мы расскажем в нашей статье.
Что такое финансовый контроль и для чего он нужен?
Согласно статистике, украинские предприятия теряют около 15% прибыли ежегодно из-за коррупции, неправомерного присвоения активов и взяточничества. Как бороться с такими проблемами? Единственное правильное решение избежать потерь прибыли для любого бизнеса — проведение внутреннего финансового контроля.
Финансовый контроль в компании — это ряд действий и операций, нацеленных на проверку финансовых и смежных сфер деятельности фирмы, поиска проблемных зон и нерентабельных транзакций.
С помощью фин.контроля можно не только выявить мошенничество, но и определить какие расходы нерентабельны для компании и могут быть сокращены. С его помощью достигается ряд целей:
- эффективное управление бюджетом организации;
- определение целесообразности действий, выполняемых с доступными финансами и активами;
- проверка выполненных транзакций на правильность и законность.
Ошибочным является мнение о том, что финансовый контроль необходим только государственным и крупным фирмам. На самом деле отслеживать все потоки финансов, проводить их анализ и поиск более рентабельных вариантов нужно даже на небольших предприятиях. Довольно часто из-за незаконного использования активов, мошенничества или неправильной стратегии затрат малый бизнес несет в разы больше потерь, чем крупный (вплоть до банкротства). Только при правильной организации финансового контроля бизнес будет работать на 100%, а значит и приносить ожидаемую прибыль.
С помощью контроллинга сотрудники приучаются к финансовой дисциплине и своевременном проведении различных расчетов. Согласно статистике в 55% ситуаций мошеннические схемы применяются именно в небольших организациях, число сотрудников в которых не превышает ста человек. Теперь вы понимаете, насколько даже в маленьком деле внедрять инструмент контроллинга? Он помогает контролировать:
- выполнение заданного финансового плана;
- существующие отклонения от планов;
- эффективность принятых решений и выполненных действий по итогам текущего периода.
Еще один важный факт — за растратой финансов часто стоят руководители или даже контроллеры. Именно поэтому важно, чтобы в финансовом контроле участвовали все сотрудники компании. В таком случае можно будет максимально точно определить существующие проблемы и устранить их. Не пренебрегайте финансовым контролем, ведь это не только возможность избежать мошенничества, но и отличный способ оптимизировать бюджет компании.
Как организовать финансовый контроль в компании?
Мы разобрались с тем, почему так важно проводить своевременный финансовый контроль в компании. Но как его правильно организовать, чтобы получить максимальные результаты. Об этом мы расскажем дальше.
Методы организации финансового контроля
В первую очередь нужно разобраться, какие существуют способы организации финансового контроля и какие из них лучше использовать в конкретной ситуации. Всего существует 3 метода организации контроллинга финансов:
- Самостоятельными силами. В этой ситуации необходимо будет самостоятельно или с помощью наемных работников создать систему для внутреннего мониторинга ситуации и любых денежных перемещений.
- С помощью ко-сорсинга. В таком случае некоторое количество задач по анализу возлагается на сотрудников компании, остальная доверяется внешним, независимым фирмам. При этом важно, чтобы внутри компании за выполнение мероприятий отвечали исключительно те сотрудники, которые работают в отделе бухгалтерии или аналитики.
- С использование полноценного аутсорсинга. Этот метод предполагает, что абсолютно все этапы финансового контроля передаются юридически независимым фирмам. В таком случае штатные сотрудники фирмы не принимают никакого участия в анализе.
Для крупного бизнеса оптимальным решением станет самостоятельный финансовый контроль. Таким образом руководство будет быстро получать достоверные данные, но потребуются дополнительные затраты на обучение сотрудников внутреннему аудиту или поиск наемных сотрудников для выполнения задачи.
Владельцам среднего и мелкого бизнеса будет лучше остановиться ко-сорсинга или аутсорсинга. Вы сможете получить проведение финансового контроля одновременно группой фирм, а работники фирмы получат ценный опыт от других специалистов.
Для фин.контроля используется ряд методик, позволяющих выполнить максимально емкий объем работ и получить полноценный результат. К ним относят:
- Аналитика. Этот метод включает проведение аналитических процессов в бухгалтерской и финансовой отчетности.
- Проверки. В данном случае проверку должны пройти все расходные и отчетные документы.
- Обследования. Проводиться оценка положения компании в общем, мониторинг рисков и дальнейших перспектив.
- Наблюдение. Используется для определения текущего состояния фирмы и может включать в себя один или несколько описанных выше методик.
Выбор метода финансового контроля должен выбираться индивидуально — в зависимости от потребностей бизнеса и установленных целей.
Этапы финансового контроля
В общей сложности финансовый контроль включает в себя 3 этапа:
- предварительный;
- текущий;
- дальнейший.
На первом этапе создается финансовый план и формируется бюджет фирмы. В дальнейшем эти данные помогут найти нецелевые растраты и дополнительные способы увеличения бюджета. Следующий этап позволяет определить существующие на данный момент проблемы на основе проведенного анализа. Завершающий этап необходим для финальной оценки ситуации, работы с проблемами и формированием более рентабельного бюджета.
