Это стандарты, описывающие правила визуального дизайна понятных отчетов и презентаций.
Такие правила и рекомендации значительно упрощают восприятие отчетов.
💡Правило #1 Чем проще, тем лучше
Фон презентации должен быть однотонным и не привлекающим внимание.
Данные на диаграммах и графиках должны содержать достаточно информации, но не мигать как светофор. Чем меньше слов, тем лучше.
Ообое внимание в данных правилах уделяется отклонениям — если обычно на презентациях представляют диаграммы с плановыми и фактическими показателями в виде разных столбцов, то при использовании IBCS мы увидим только одни стоблцы с плановыми показателями, и над столбцами пометки о выполнении или недовыполнении бюджета.
💡Правило #2 Разработать и применять набор правил и решений
Какие наборы цветов использовать, в каком углу и в каком виде должно быть представлено название, и т.д. Для плановых и фактических показателей на каждой диаграмме должны использоваться одни и те же цвета. Формат диаграмм также прописывается в правилах.
😎Кто поможет разработать и внедрить такие правила?
В средних и больших компаниях такую функцию забирает на себя отдел аналитики. в небольших компаниях аналитикой может заниматься финансовый менеджер.
❗Основное правило успеха — один ответственный собирает данные и трансформирует их в наглядные отчеты согласно правилам.❗
Примеры IBCS
Напишите в google картинки запрос dashboard, и вы удивитесь вариантам решения.
Также в помощь придут программы визуализации данных. Это:
🔹power bi
🔹tableau
🔹stimulsoft
