Це стандарти, що описують правила візуального дизайну зрозумілих звітів та презентацій.
Такі правила та рекомендації значно спрощують сприйняття звітів.
💡Правило #1 Чим простіше, тим краще
Фон презентації має бути однотонним і таким, що не привертає увагу.
Дані на діаграмах та графіках повинні містити достатньо інформації, але не блимати як світлофор. Що менше слів, то краще.
Оба увага в цих правилах приділяється відхиленням – якщо зазвичай на презентаціях представляють діаграми з плановими та фактичними показниками у вигляді різних стовпців, то при використанні IBCS ми побачимо лише одні стовпці з плановими показниками, і над стовпцями позначки про виконання або недовиконання бюджету.
Які набори кольорів використовувати, в якому кутку та в якому вигляді має бути представлена назва, тощо. Для планових і фактичних показників на кожній діаграмі повинні використовуватися ті самі кольори. Формат діаграм також прописується у правилах.
😎Хто допоможе розробити та впровадити такі правила?
У середніх та великих компаніях таку функцію забирає він відділ аналітики. У невеликих компаніях аналітикою може займатися фінансовий менеджер.
❗Основне правило успіху – один відповідальний збирає дані та трансформує їх у наочні звіти згідно з правилами.❗
Приклади IBCS
Напишіть у google картинки запит dashboard, і ви здивуєтеся варіантам рішення.
Також на допомогу прийдуть програми візуалізації даних. Це:
🔹power bi
🔹tableau
🔹stimulsoft
