💰 Калькуляция себестоимости продукции — это необходимый процесс на любом производстве, позволяющий определить, сколько денег нужно потратить на изготовление товара. Эта процедура необходима для решения большого количества задач:
- подсчет реальных затрат на производство товара;
- контроль затрат по нормативным актам;
- оценка эффективности вложенного труда;
- оценка рентабельности;
- анализ результативности работы конкретных сотрудников или подразделений;
- сбор данных для оценки возможностей сокращения расходов;
- оценка объемов произведенной продукции.
Калькуляция себестоимости продукции или услуги позволяет определить какой должна быть розничная цена, чтобы бизнес имел прибыль. Производителю нет смысла сокращать розничную стоимость ниже себестоимости производства — это приведет к тому, что бизнес попадет в минус. Калькуляция себестоимости — база для установки рациональной стоимости на товары и услуги.
Зачем нужна калькуляция себестоимости?
Калькуляция — это процесс вычисления себестоимости единицы продукции. Он является необходимым элементом ведения бизнеса и производства, позволяющим сократить финансовые и трудовые затраты. К примеру, организация занимается производством пластиковых окон. В этой ситуации подсчитываются траты на изготовление одного окна. При этом нужно учесть все финансовые потери:
📍 использованные материалы;
📍 доставка сырья;
📍 зарплата работников;
📍 налоги;
📍 содержание оборудования для производства;
📍 транспортировка готовой продукции;
📍 дополнительные расходы.
В калькуляцию себестоимости может входить большое количество параметров. Подсчет себестоимости продукции или услуг необходим для того, чтобы определить варианты экономии и оптимизации затрат. Только после калькуляции себестоимости можно определить уязвимые места и найти способы сэкономить без потери качества.
🖋 Особенности попроцессного метода калькуляции себестоимости
Попроцессный способ калькуляции себестоимости преимущественно применяется на предприятиях с массовым или серийным производством, часто с непрерывным циклом изготовления продукции. Он активно используется при подсчете себестоимости продукции в добывающей, металлургической, текстильной и химической сфере. Метод актуален в тех случаях, когда:
- продукция изготавливается непрерывно;
- товары выпускаются в большом объеме;
- для изготовления необходимо использование нескольких технологических стадий.
В этом случае полный объем затрат рассчитывается для конкретного процесса. После этого есть возможность оценить общую стоимость производства и установить разумную цену на товары.
При калькуляции расходов попроцессным методом учитываются все прямые и косвенные затраты за конкретный период, а не за единицу продукции. Чтобы определить, сколько денег было потрачено на изготовление одного товара нужно разделить общие затраты за конкретный отрезок времени на количество выпущенных за этот период продуктов. Затраты в этом случае формируются за установленный отчетный период. При этом в учете должна учитываться незавершенная продукция — находящаяся в производстве на момент калькуляции расходов.
👨✈️ Особенности позаказного метода калькуляции себестоимости
Способ позаказного способа калькуляции себестоимости обычно применяется для подсчета цены конкретной партии или заказа. Применяется преимущественно на предприятиях, где каждая партия/заказ имеет индивидуальные параметры. Как правило, такая продукция предназначена для конкретного заказчика, получателя. Метод позаказной калькуляции себестоимости состоит из нескольких этапов:
- Формирование индивидуальной карточки. Она должна быть у каждого заказа — это обязательное условие данного метода.
- Заполнение карточки. В данном случае указываются все прямые и косвенные затраты, которые связаны с изготовлением продукции по конкретному заказу.
- Составление отчетной калькуляции. После завершения изготовления заказа формируется отчетная калькуляция.
- Формирование ведомости. Создаются документы на приемку произведенной продукции. Они оформляются только по готовности заказа.
Учитывайте, что полная фактическая себестоимость формируется только после полного завершения заказа. До этого он считается незавершенным производством и не подсчитывается в ведомости расходов. Чтобы определить примерную себестоимость одной позиции из заказа нужно его общую стоимость разделить на количество товаров, изготовленных в рамках этого заказа.
Главным достоинством такого способа калькуляции себестоимости называют возможность сравнения затрат между разными заказами. Это, в свою очередь, дает возможность определить наиболее рентабельные проекты и найти способы сократить расходы в самых затратных заказах. Но есть у метода и недостаток — вы не сможете оперативно контролировать затраты, ведь они неравномерно распределяются между проектами.
👀 Прямые и косвенные расходы
Для калькуляции себестоимости попроцессным или позаказным методом нужно учитывать и прямые, и косвенные расходы. Без их подсчета невозможно точно определить общие затраты. Косвенными расходами называют те, которые нельзя подсчитать в себестоимости конкретного товара — они формируют общие затраты на производство. В эту категорию можно включить:
- плату за аренду;
- оплату коммунальных услуг;
- траты на заработную плату;
- оплата маркетинга и рекламы.
Категория косвенных расходов включает много подпунктов и все они должны учитываться в отчете.
Прямыми расходами называют те, которые формируют цену конкретного продукта. Сюда можно отнести затраты на покупку сырья для производства, оплата работы подрядчиков, улучшение, ремонт оборудования и т.д. Если вы не отнесли расходы к прямым, то они автоматически переходят в группу косвенных. Несмотря на некоторые отличия между этими видами затрат, они одинаково влияют на финальные денежные потери, а значит должны учитываться в отчете.
Калькуляция себестоимости — необходимость для любого производства. Отсутствие отчетности приводит к неправильному формированию цены товара и значительным финансовым потерям. Это первый шаг к банкротству, поэтому лучше не пренебрегать калькуляцией себестоимости.
