Оптимізація витрат у бізнесі – важливе завдання, здатне значно збільшити дохід чи призвести до банкрутства. Саме тому важливо розуміти, як правильно скорочувати витрати, на чому можна заощадити, а у що слід вкластися. Ми зібрали 10 принципів скорочення витрат, які допоможуть зменшити витрати без будь-яких ризиків для бізнесу. Вчіться заощаджувати з розумом.
Скорочуємо витрати на оренду
Якщо ви орендуєте приміщення для офісу чи виробництва – спробуйте заощадити на цьому. Можна вибрати приміщення з меншою площею або переїхати до периферії міста, де вартість орендної плати буде нижчою. Якщо у вас відкрито кілька точок (магазини, салони краси та ін.) – можна закрити ті з них, які недостатньо рентабельні. Це також спосіб заощадити на комунальних платежах.
Оптимізація податків
Для малого бізнесу є безліч варіантів економії на податках або отримання повернень з витрачених грошей. Можна звернутися до юриста та оптимізувати свої щоквартальні витрати на сплату податків. Податкові пільги можуть отримати компанії, що займаються розвитком інноваційних виробництв, підприємцям без найманих співробітників, самозайнятим та іншим категоріям. Також за невисокого доходу можливе звільнення від низки податкових зборів.
Поєднати промо та бартер
Грамотний маркетинг – також із варіантів економії. Наприклад, можна проводити спільні промо-акції з іншими компаніями, що не тільки дозволить заощадити на рекламі, а й розширить вашу клієнтську базу. Також гарний варіант – бартер. Це надання послуг чи товарів з обміну. Наприклад, відома ситуація, коли на одній із радіостанцій рекламували компанію з ремонту в обмін на їхні послуги. Подумайте, кому може бути корисна ваша пропозиція та яку вигоду зможете отримати ви. Це дозволить не витрачатися на рекламу і водночас залучити нових клієнтів, тим самим збільшивши власний дохід.
Оптимізувати додаткові витрати
Часто те, що здається дрібницею, приносить значні фінансові витрати. Проаналізуйте свої витрати і запитайте, чи всі гроші були витрачені рентабельно. Чи потрібно вам стільки канцелярії, чи можна скоротити її кількість? Чи варто утримувати власну їдальню чи вигідніше замовляти їжу з доставкою, видавати працівникам гроші на харчування? Чи раціональна закупівля 10 принтерів чи буде достатньо 5? У кожному бізнесі є сотні таких питань, що дозволяють у рази зменшити витрати без ризиків та наслідків.
Метод експрес-скорочення витрат
- У будь-якому бізнесі існують витрати, які можна скоротити без наслідків.
- Для того, щоб визначити способи заощадити, потрібно всі витрати розділити на 4 категорії:
- Расходы из последней категории можно оптимизировать или полностью сократить. При этом важно грамотно подойти к делу, взвесить все за и против, продумать варианты экономии.
Зниження витрат = підвищення ефективності
Головне правило управління фінансами – не просто скорочувати витрати, а оптимізувати їх. Наприклад, зменшити зарплату співробітника вдвічі – неефективно. Але якщо перевести його на відрядну оплату праці – зовсім інша річ. У працівника з’явиться стимул якісніше і швидше виконувати завдання, а отже, у вас збільшиться дохід. При цьому ви скоротите витрати і платитимете тільки за виконану роботу, а не за прихід та перебування співробітника в офісі.
Планування бюджету
Використання платіжного календаря – чудовий спосіб скорочення витрат. Ведіть детальний звіт про всі витрати, щоб визначити, які з них нерентабельні. Платіжний календар допомагає грамотно планувати бюджет, прибирати безглузді витрати та формувати грамотне ведення бізнесу.
Немає економії на співробітниках
Багато фірм вважають, що скорочення співробітників чи зменшення їхньої заробітної плати – гарний варіант економії коштів. За фактом, це не так. Зменшення зарплати призведе до погіршення якості роботи. А скорочення не усуне потреби у виконанні роботи. Нестача кадрів згубно вплине на бізнес, а витрати на пошук нового співробітника можуть бути більшими за розмір зекономлених коштів.
Співробітники на віддаленій роботі
Як ми вже сказали вище, звільнення частини співробітників або скорочення їхньої заробітної плати – пряма загроза для бізнесу. Але є щадний спосіб, коли співробітники залишитися задоволені, а ви значно скоротите кількість витрат. Багато організацій переводять офісних співробітників на віддалений режим роботи, що приносить економію на робочих місцях в офісі бізнесу, а співробітнику більше комфорту і додаткову мотивацію. При цьому можна перевести лише частину працівників на такий варіант роботи.Наприклад, співробітнику по роботі з клієнтами зовсім не обов’язково бути в офісі з 8 ранку до 6 вечора. Забезпечте йому стабільний зв’язок та корпоративну пошту – і нехай працює з дому. Але при переведенні працівників на віддалений режим важливо не дати слабину. Дотримуйтесь таких правил:
- Встановіть КТУ. Наприклад, можна встановити конкретний обсяг робіт, який має бути виконаний протягом дня чи терміни виконання завдань. Це не дасть співробітнику розслабитися та формує режим роботи навіть вдома.
- Суворий графік. Це означає, що співробітник має працювати за офісним графіком і весь час бути на зв’язку. Періодично контролюйте виконання умов, щоб сформувати відповідальність та дотримання правил.
Віддалена робота має на увазі той самий набір обов’язків і таку саму відповідальність. Також враховуйте, що стратегічно важливих управлінців переводити на віддалення не варто. Оптимально, щоб у віддаленому режимі працювала лише частина працівників.
Аутсорсинг як спосіб економії
Не варто наймати співробітників, які не відповідають вашому профілю – вам доведеться платити їм заробітну плату, але при цьому більшу частину часу у них не буде роботи. Такі витрати є абсолютно нерентабельними. Для скорочення витрат багато фірм користуються послугами підрядників. Такий варіант, зокрема, буде актуальним для вирішення юридичних та бухгалтерських питань, проведення рекламної кампанії, аналітики, дизайну тощо. При цьому ви зможете заощадити на:
- зміст та навчання персоналу;
- заробітної плати штатного працівника.
Аутсорсинг – чудовий спосіб заощадити, але важливо довіряти лише надійним організаціям. Це гарантує безпеку персональних даних та грамотний підхід до виконання поставленого завдання.
Головне правило скорочення витрат – не заощаджувати на шкоду якості. Погіршення якості призведе до зменшення довіри клієнтів і навіть втрати значної частини доходу. Зважуйте всі варіанти економії, щоб скорочення витрат було виправданим.
