Оптимизация расходов в бизнесе — важная задача, способная значительно увеличить доход или привести к банкротству. Именно поэтому важно понимать, как правильно сокращать расходы, на чем можно сэкономить, а во что следует вложиться. Мы собрали 10 принципов сокращения расходов, которые помогут уменьшить затраты без каких-либо рисков для бизнеса. Учитесь экономить с умом.
Сокращаем расходы на аренду
Если вы арендуете помещение для офиса или производства — попробуйте сэкономить на этом. Можно выбрать помещение с меньшей площадью или переехать в периферию города, где стоимость арендной платы будет ниже. Если у вас открыто несколько точек (магазины, салоны красоты и пр.) — можно закрыть те из них, которые недостаточно рентабельны. Это также способ сэкономить на коммунальных платежах.
Оптимизация налогов
Для малого бизнеса есть масса вариантов экономии на налогах или получения возвратов с потраченных денег. Можно обратиться к юристу и оптимизировать свои ежеквартальные затраты на уплату налогов. Налоговые льготы могут получить компании, занимающиеся развитием инновационных производств, предпринимателям без наемных сотрудников, самозанятым и прочим категориям. Также при невысоком доходе возможно освобождение от ряда налоговых сборов.
Совместить промо и бартер
Грамотный маркетинг — также один из вариантов экономии. К примеру, можно проводить совместные промо-акции с другими компаниями, что не только позволит сэкономить на рекламе, а еще и расширит вашу клиентскую базу. Также хороший вариант — бартер. Это предоставление услуг или товаров по обмену. К примеру, известна ситуация, когда на одной из радиостанций рекламировали компанию по ремонту в обмен на их услуги. Подумайте, кому может быть полезно ваше предложение и какую выгоду сможете получить вы. Это позволит не тратиться на рекламу и в то же время привлечь новых клиентов, тем самым увеличив свой доход.
Оптимизировать дополнительные расходы
Часто то, что кажется мелочью приносит значительные финансовые затраты. Проанализируйте свои расходы и задайтесь вопросом, все ли деньги были потрачены рентабельно. Нужно ли вам столько канцелярии или можно сократить ее количество? Стоит ли содержать собственную столовую или выгоднее заказывать еду с доставкой, выдавать сотрудникам деньги на питание? Рациональна ли закупка 10 принтеров или будет достаточно 5? В каждом бизнесе есть сотни таких вопросов, позволяющих в разы уменьшить расходы без рисков и каких-либо последствий.
Метод экспресс-сокращения расходов
В любом бизнесе существуют расходы, которые можно сократить без каких-либо последствий. Для того, чтобы определить способы сэкономить, нужно все расходы разделить на 4 категории:
- Высокоприоритетные. Необходимы для того, чтобы организация могла работать.
- Приоритетные. Если на них экономить, то в работе фирмы возможно появление сбоев.
- Допустимые. Желательно не экономить на этих расходах, но при ограниченных финансовых возможностях можно сократить траты на эту категорию.
- Ненужные. Отмена этих расходов никак не скажется на вашем бизнесе.
Расходы из последней категории можно оптимизировать или полностью сократить. При этом важно грамотно подойти к делу, взвесить все за и против, продумать варианты экономии.
Снижение затрат = повышение эффективности
Главное правило управления финансами — не просто сокращать расходы, а оптимизировать их. К примеру, уменьшить зарплату сотрудника в 2 раза — неэффективно. Но если перевести его на сдельную оплату труда — совсем другое дело. У работника появится стимул качественней и быстрей выполнять задачи, а значит у вас увеличиться доход. При этом вы сократите расходы и будете платить только за проделанную работу, а не за приход и нахождение сотрудника в офисе.
Планирование бюджета
Использование платежного календаря — отличный способ сокращения расходов. Ведите детальный отчет всех затрат, чтобы определить, какие из них нерентабельны. Платежный календарь помогает грамотно планировать бюджет, убирать бессмысленные траты и формировать грамотное ведение бизнеса.
Нет экономии на сотрудниках
Многие фирмы считают, что сокращение сотрудников или уменьшение их заработной платы — хороший вариант экономии средств. По факту это не так. Уменьшение зарплаты приведет к ухудшению качества работы. А сокращение не устранит потребность в выполнении работы. Нехватка кадров пагубно повлияет на бизнес, а затраты на поиск нового сотрудника могут быть больше размера сэкономленных средств.
Сотрудники на удаленной работе
Как мы уже сказали выше, увольнение части сотрудников или сокращение их заработной платы — прямая угроза для бизнеса. Но есть щадящий способ, при котором сотрудники остануться довольны, а вы значительно сократите количество расходов. Многие организации переводят офисных сотрудников на удаленный режим работы, что приносит экономию на рабочих местах в офисе бизнесу, а сотруднику — больше комфорта и дополнительную мотивацию. При этом можно перевести только часть сотрудников на такой вариант работы. К примеру, сотруднику по работе с клиентами совсем не обязательно быть в офисе с 8 утра до 6 вечера. Обеспечьте ему стабильную связь и корпоративную почту — и пусть работает с дома. Но при переводе работников на удаленный режим важно не дать слабину. Придерживайтесь таких правил:
- Установите КТУ. К примеру, можно установить конкретный объем работ, который должен быть выполнен за день или сроки на выполнение задач. Это не даст сотруднику расслабиться и формирует режим работы даже на дому.
- Строгий график. Это значит, что сотрудник должен работать по офисному графику и все время быть на связи. Периодически контролируйте выполнение условий, чтобы сформировать ответственность и соблюдение правил.
Удаленная работа подразумевает тот же набор обязанностей и такую же ответственность. Также учитывайте, что стратегически важных управленцев переводить на удаленку не стоит. Оптимально, чтобы в удаленном режиме работала только часть сотрудников.
Аутсорсинг, как способ экономии
Не стоит нанимать сотрудников, которые не соответствуют вашему профилю — вам придется платить им заработную плату, но при этом большую часть времени у них не будет работы. Такие расходы совершенно нерентабельны. Для сокращения расходов многие фирмы пользуются услугами подрядчиков. Такой вариант в частности будет актуален для решения юридических и бухгалтерских вопросов, проведения рекламной кампании, аналитики, дизайна и т.д. При этом вы сможете сэкономить на:
- содержании и обучении персонала;
- заработной плате штатному работнику.
Аутсорсинг — отличный способ сэкономить, но важно доверять только надежным организациям. Это гарантирует безопасность персональных данных и грамотный подход к выполнению поставленной задачи.
Главное правило сокращения расходов — не экономить в ущерб качеству. Ухудшение качества приведет к уменьшению доверия клиентов и даже потере значительной части дохода. Взвешивайте все варианты экономии, чтобы сокращение расходов было оправданным.
