Деятельность любой организации должна быть ограничена строгими правилами с условием их неукоснительного выполнения всеми сотрудниками. Только в этом случае предприятие сможет работать должным образом — без сбоев и разного рода проблем. Учетная политика разделяется на несколько основных разделов:
1️⃣ Технический. Состоит из формы ведения учета,перечня ответственных за его ведение персон, списка документов, графиков, шаблонов.
2️⃣ Методологический для бухгалтерии.Содержит промежуточную отчетность, информацию о прибыли и расходах, основных и дополнительных финансах.
3️⃣ Методологический для налоговой. Включает информацию налогового отчета, декларации, списки прямых и косвенных доходов/расходов.
Учетная политика формируется в начале деятельности организации, но в процессе работы может корректироваться. Предлагаем разобраться, как правильно составить учетную политику и для чего она нужна в целом.
Что такое учетная политика: ее задачи и функции
👈 Учетная политика (УП) – это свод правил, прописанных во внутреннем документе компании, которые определяют правила ведения учета на предприятии. В нем обозначаются способы отражения операций и формы первичных документов. УП всегда предварительно утверждается руководителем, а выполнение всех его блоков должно внимательно контролироваться.
Как правило, в небольших организациях за создание УП отвечает главный бухгалтер, а крупные холдинги привлекают к ее разработке руководителей и аудиторов. Учетная политика отвечает на ряд вопросов:
📎 как вести бухгалтерский и налоговый учет?
📎 как начислять амортизацию?
📎 по каким правилам просчитывать активы и пассивы?
📎 какие счета добавляются в план работ?
📎 кто будет нести ответственность за учетную деятельность?
Грамотно и детализировано составленная учетная политика позволяет оптимизировать бухгалтерский и налоговый учет. Она необходима для реализации множества задач:
➡️ гарантировать доступность всех проведенных операций;
➡️ проводить сравнение расчетных периодов;
➡️обеспечивать четкое отражение всех транзакций и мгновенную отчетность по финансовым операциям;
➡️исключать риск появления скрытых резервов;
➡️обеспечивать оптимальное ведение учета на основе размера фирмы, ее отрасли работы и совершаемых платежей;
➡️делать прогнозы и устранять возможные риски;
выявлять факторы положительного или негативного влияния на прибыль;
➡️ гарантировать простоту анализа всех выполняемых операций, возможность проведения детальной аналитики.
Прописанные правила используются в налогообложении, ведении бухгалтерии и составлении отчетов. В зависимости от назначения учетной политики, положения в ней могут изменяться. К примеру, для бухучета это формы первичных документов, рабочие счета, формы бухгалтерской отчетности, а для налогообложения — периодичность отчетности, перечень доходов и расходов, способ списания материалов и др.
Неправильно сформированная учетная политика может привести к конфликтам с налоговой службой, штрафам, а иногда и к судебным разбирательствам. Формальное отношение к УП — недопустимо.
Создание учетной политики: основные требования к оформлению
При формировании учетной политики нужно выбрать оптимальный вариант ведения учета из предложенных законодательством или самостоятельно их разработать. УП разрешается составить в свободной форме: в виде приказа, стандарта или распоряжения. Допускается изложение сути в тексте приказа или в отдельном приложении.
Политики для бухгалтерии и налоговой описываются раздельно — для повышения удобства. УП разделяется на блоки: “основные финансы”, “прямые и косвенные затраты”, “резервные средства” и т.д. (в зависимости от потребностей фирмы). В документе непременно должен быть номер, дата, подпись руководителя и список лиц, ответственных за соблюдение учетной политики.
Документ составляется на один календарный год и внести изменения разрешается только по завершению этого срока. Исключениями являются случаи, когда в документ добавляются правила работы с новыми операциями (ранее не описанными в учетной политике). Законодательство разрешает предприятию самостоятельно выбрать способ и особенности ведения своей деятельности. Основные моменты формируются в зависимости от:
💎 формы собственности;
💎 типа деятельности;
💎 количества сотрудников;
💎 объема пассивов и активов.
Правила ведения бухучета должны быть составлены и переданы в контролирующие органы не позже, чем через 90 дней с момента регистрации предприятия.
В то же время, правила описанные в ней, вступают в силу с момента оформления юридического лица. Основу УП составляют следующие пункты:
📍 действенный вариант плана счетов;
📍 формы первичной документации, учетных регистров, остальных документов, используемых в документообороте;
📍 особенности выполнения инвентаризации;
📍 методы оценивания активов, обязательств;
📍 порядок документооборота и выполнения обработки документов;
📍 стандарты контроля перемещений финансов организации;
📍 прочие правила, принятые для результативного составления учета.
Важно ответственно относиться к составлению учетной политики — в ближайший год компания будет работать по прописанным в ней канонам. Внести досрочные изменения можно только в нескольких случаях:
- изменение норм законодательства;
- подбор более комфортного способа учета;
- смена рода работы компании;
- реорганизация.
Чтобы исключить влияние на финансовые показатели, учет изменяется с наступлением нового года. При этом важно, чтобы правила налогового и бухгалтерского учета активов и пассивов были идентичны. Утверждение учетной политики обязательно подтверждается приказом руководителя.
Помните, что эффективная учетная политика позволит более рационально и экономично расходовать бюджет, повысить экономическую выгоду и упростить учет на предприятии.
