👈 Грамотный подсчет релевантных затрат — это основа правильного финансового учета в любой организации. Любое управленческое решение должно обосновываться анализом и правильным выбором единого варианта из нескольких альтернативных. Вот несколько случаев, в которых необходимо разделение финансовых потерь на релевантные и нерелевантные:
📍 завершение функционирования группы сотрудников;
📍 покупка или самостоятельное изготовление продуктов;
📍 выполнение спецзаказа по цене ниже среднерыночной и прочее.
Подсчет возможных расходов служит основой в любом деле, ведь без этого невозможно составить план действий и выбрать наиболее выгодный вариант с минимальными финансовыми потерями. Фактически, от релевантных денежных потерь зависит будущее бизнеса. Если затраченные финансы больше, чем прибыль организации — фирму можно отнести к убыточным. Предприниматель никогда не начнет работу, если ожидаемый уровень дохода не перекроет нынешние затраты.
⌛️ Что такое релевантные затраты?
Релевантные затраты — это потери денег, вызванные принятием определенного решения. Что же тогда нерелевантные затраты? Так называют расходы, которые возникают независимо от сделанного выбора — они в любом случае произошли бы. Если мы рассматриваем бизнес, то это ежеквартальная оплата налогов, коммунальных платежей, затраты на сырье и оборудование.
Релевантные затраты можно подвязать к конкретному решению. Это значит, что если мы выполним другое действие — расходы изменяться в меньшую или большую сторону. Сюда можно отнести зарплаты сотрудникам (руководитель самостоятельно устанавливает оклад и число работников), закупку лучшего сырья, замену оборудования расширение компании и другие значительные решения.
🙌 По факту, любые финансовые потери можно разделить на 2 группы: подлежащие влиянию руководителя и вызванные факторами, не зависящими от него. Если после принятого решения финансовая картина для компании значительно изменилась — затраты релевантные, если все осталось по-прежнему — они нерелевантные. На нерелевантные затраты руководитель организации не в силах оказать влияние. Как бы сильно он не хотел их избежать — расходы будут необратимы.
Оценка релевантных затрат является необходимостью, ведь она позволяет не только оценить перспективы конкретного действия, но и исключить риск запуска в релиз убыточного решения. При движении по одному курсу можно оценить релевантные затраты и их влияние на общее финансовое положение. При этом затраты называют релевантными только если они соответствуют двум критериям:
- непосредственно относятся к деятельности организации, влияют на ее рост и финансовое положение;
- между релевантными расходами есть отличия и они зависимы от решения руководителя.
Также важно учитывать, что ранее выполненные затраты не входят в число релевантных — изменение решения уже не сможет их вернуть.
👀 Алгоритм определения класса расходов
Мы разобрались, что такое релевантные и нерелевантные расходы, но новичку в сфере финансов и бизнеса может быть сложно самостоятельно разделить все затраты на группы. Для упрощения группировки есть простой алгоритм. Выполните несколько действий, чтобы понять, какие из расходов релевантные:
- Формирование всех возможных финансовых затрат связанных с каждой из существующих альтернатив.
- Исключение необратимых финансовых потерь. Сюда можно отнести затраты за прошедшее время, оплату коммунальных услуг и прочее.
- Исключение расходов за будущий период.
Таким образом можно убрать нерелевантные затраты, по крайней мере большую часть из них. Оставшуюся часть нерелевантных расходов можно исключить с помощью эксперта в данной области или имеющего серьезный опыт человека.
💎 Типы релевантных расходов
Существует классификация релевантных расходов — в зависимости от их назначения. В общей сложности выделяют 2 вида релевантных расходов:
🖋 Расходы на прирост. Такие затраты связаны с новым заказом, для реализации которого организации придется потратиться. К примеру, нужно закупить дополнительное сырье или оборудование, не используемое в других заказах. Таким образом все приростные расходы будут релевантными, ведь компания может отказаться, а это решение исключает необходимость затрат.
🖋 Неприростные затраты. К данной категории можно отнести расходы, которые не связаны с заказами. Это может быть желание расширяться, с чем связано увеличение цены на коммунальные платежи, аренду или покупку нового оборудования. Со временем такое решение принесет прибыль, но это не настолько однозначно, как в первом варианте.
😎 Бизнесмены, как правило используют еще одну классификацию при разборе релевантных расходов. В этом случае все релевантные затраты разделяются на 4 группы:
🔨 Планируемые поступления денег. В эту группу относятся те финансовые потери, которые будут связаны с выполнением определенного выбора.
🔨 Устранимые потери. Данный тип расходов связан с теми финансовыми потерями, которых можно избежать, если принять то или иное решение. Их также называют неочевидной выгодой.
🔨 Альтернативные расходы. К этой группе включаются те деньги, которые организация потеряет (они не поступят на счет компании) при выполнении определенного действия руководителем.
🔨 Инкрементальные затраты. В подвид вносят дополнительные расходы, вызванные выпуском большего числа продукции или оказанием услуг экономическим субъектом.
При выделении релевантных расходов важно пройтись по всем категориям, ведь для одного решения могут возникать релевантные расходы из разных подвидов.
В первую очередь стоит помнить о том, что релевантные затраты должны быть основой при принятии любого решения в бизнесе. Обязательно проводите детальный анализ, определяйте все расходы и ведите учет — это поможет держать руку на пульсе компании.
