👈Грамотний підрахунок релевантних витрат – це основа правильного фінансового обліку у будь-якій організації. Будь-яке управлінське рішення має обґрунтовуватися аналізом та правильним вибором єдиного варіанта з кількох альтернативних. Ось кілька випадків, у яких необхідний поділ фінансових втрат на релевантні та нерелевантні:
📍завершення функціонування групи працівників;
📍 придбання або самостійне виготовлення продуктів;
📍 виконання спецзамовлення за ціною, нижчою від середньоринкової та інше.
Підрахунок можливих витрат є основою у будь-якій справі, адже без цього неможливо скласти план дій та вибрати найбільш вигідний варіант із мінімальними фінансовими втратами. Фактично, від релевантних фінансових втрат залежить майбутнє бізнесу. Якщо витрачені фінанси більше, ніж прибуток організації, – фірму можна віднести до збиткових. Підприємець ніколи не розпочне роботу, якщо очікуваний рівень доходу не перекриє нинішні витрати.
⌛️ Що таке релевантні витрати?
Релевантні витрати – це втрати грошей, спричинені ухваленням певного рішення. Що тоді нерелевантні витрати? Так називають витрати, які виникають незалежно від зробленого вибору – вони б у будь-якому випадку відбулися. Якщо ми розглядаємо бізнес, то це щоквартальна сплата податків, комунальних платежів, витрати на сировину та обладнання.
Релевантні витрати можна прив’язати до конкретного рішення. Це означає, що якщо ми виконаємо іншу дію – витрати змінюватимуться у менший чи більший бік. Сюди можна віднести зарплати співробітникам (керівник самостійно встановлює оклад та кількість працівників), закупівлю кращої сировини, заміну обладнання на розширення компанії та інші значні рішення.
🙌 За фактом, будь-які фінансові втрати можна розділити на 2 групи: які підлягають впливу керівника і викликані чинниками, які від нього. Якщо після ухваленого рішення фінансова картина для компанії значно змінилася – витрати релевантні, якщо все залишилося, як і раніше, – вони нерелевантні. На нерелевантні витрати керівник організації не в змозі вплинути. Як би сильно він не хотів їх уникнути – витрати будуть необоротними.
Оцінка релевантних витрат є необхідністю, адже вона дозволяє не лише оцінити перспективи конкретної дії, а й унеможливити ризик запуску в реліз збиткового рішення. Під час руху за одним курсом можна оцінити релевантні витрати та їх впливом геть фінансове становище. При цьому витрати називають релевантними лише якщо вони відповідають двом критеріям:
- безпосередньо відносяться до діяльності організації, впливають на її зростання та фінансове становище;
- між релевантними витратами є відмінності, і вони залежні від рішення керівника.
Також важливо враховувати, що раніше виконані витрати не входять до релевантних – зміна рішення вже не зможе їх повернути.
👀 Алгоритм визначення класу витрат
Ми розібралися, що таке релевантні та нерелевантні витрати, але новачкові у сфері фінансів та бізнесу може бути складно самостійно поділити всі витрати на групи. Для спрощення угруповання є простий алгоритм. Виконайте кілька дій, щоб зрозуміти, які з витрат є релевантними:
- Формування всіх можливих фінансових витрат, пов’язаних з кожною з існуючих альтернатив.
- Виключення незворотних фінансових втрат. Сюди можна віднести витрати за час, оплату комунальних послуг та інше.
- Виняток витрат за майбутній період.
Таким образом можно убрать нерелевантные затраты, по крайней мере большую часть из них. Оставшуюся часть нерелевантных расходов можно исключить с помощью эксперта в данной области или имеющего серьезный опыт человека.
💎 Типи релевантних витрат
Існує класифікація релевантних витрат – залежно від їхнього призначення. Загалом виділяють 2 види релевантних витрат:
🖋 Витрати приріст. Такі витрати пов’язані з новим замовленням, для якого організації доведеться витратитися. Наприклад, потрібно закупити додаткову сировину або обладнання, яке не використовується в інших замовленнях. Таким чином, всі приростні витрати будуть релевантними, адже компанія може відмовитися, а це рішення виключає необхідність витрат.
🖋 Неприростні витрати. До цієї категорії можна віднести витрати, які пов’язані із замовленнями. Це може бути бажання розширюватися, із чим пов’язане збільшення ціни на комунальні платежі, оренду чи купівлю нового обладнання. Згодом таке рішення принесе прибуток, але це не так однозначно, як у першому варіанті.
😎 Бізнесмени зазвичай використовують ще одну класифікацію при розборі релевантних витрат. У цьому випадку всі релевантні витрати поділяються на 4 групи:
🔨 Заплановані надходження грошей. До цієї групи належать ті фінансові втрати, які будуть пов’язані з виконанням певного вибору.
🔨 Усунуті втрати. Даний тип витрат пов’язаний з тими фінансовими втратами, яких можна уникнути, якщо ухвалити те чи інше рішення. Їх також називають неочевидною вигодою.
🔨 Альтернативні витрати. До цієї групи включаються ті гроші, які організація втратить (вони не надійдуть на рахунок компанії) під час виконання певної дії керівником.
🔨 Інкрементальні витрати. До підвиду вносять додаткові витрати, викликані випуском більшої кількості продукції або наданням послуг економічним суб’єктом.
При виділенні релевантних витрат важливо пройтися по всіх категоріях, адже одного рішення можуть виникати релевантні витрати з різних підвидів.
Насамперед варто пам’ятати про те, що релевантні витрати мають бути основою при ухваленні будь-якого рішення у бізнесі. Обов’язково проводьте детальний аналіз, визначайте всі витрати та ведіть облік – це допоможе тримати руку на пульсі компанії.
